経営・管理ビザ（経営管理ビザ）は、日本で会社経営や管理職を行う外国人にとって必要不可欠な在留資格です。その更新申請時には、「事業継続性」が審査の重要なポイントとなります。事業が日本で安定して継続されていることを示す証拠や計画をしっかりと整えることが、更新許可を得るためのカギです。
この記事では、経営管理ビザ更新申請における「事業継続性」の重要性について解説し、具体的にどのような準備をすべきか、ポイントを詳しくご紹介します。
1. 事業の収益性を示すことが重要
ビザ更新の審査では、事業が一定の収益を上げているかがチェックされます。審査官が注目するのは、「現在事業が健全に運営されているか」「将来的に収益を伸ばす可能性があるか」という点です。
- 重要な書類例
- 直近の決算書や損益計算書
- 確定申告書（納税証明書）
- 現在の取引先リストや契約書のコピー
たとえ赤字であっても、取引量が増加していたり、将来的な事業成長が見込めるデータや計画を示すことで、事業の継続性をアピールできます。
2. 雇用の維持と貢献を証明する
経営管理ビザの取得者は、日本経済への貢献も期待されています。その中でも、日本人や現地採用者の雇用を継続していることは、事業継続性を示す強力な要素です。
- 準備すべき書類例
- 従業員の雇用契約書
- 給与支払明細書
- 雇用保険の加入状況
雇用の拡大に取り組んでいる場合は、新規採用計画や求人の実績も提出するとより効果的です。特に地元住民の雇用創出などがあれば、地域社会への貢献を強調することも可能です。
3. 事業計画書の質が未来を決める
更新申請時には、将来の事業展望が明確に示された事業計画書が求められることがあります。ここでは、事業継続性だけでなく、成長性や新たな市場拡大の見通しも示す必要があります。
- 具体例として書くべき内容
- 今後の売上目標
- 新規サービスや製品の展開計画
- パートナーシップの拡大予定
- 現在交渉中の新規契約案件
しっかりとした計画を示すことで、審査官に「この事業は将来も継続して成長し、日本に貢献できる」と判断してもらいやすくなります。
4. 提出資料の準備を怠らない
更新申請を成功させるためには、事実を裏付ける客観的な証拠書類が必要不可欠です。例えば、税務署発行の納税証明書や市役所発行の住民票などがそれに該当します。また、資料は誤字脱字がないよう慎重にチェックし、ビジネスパートナーや行政書士など、第三者の意見を聞きながら仕上げると良いでしょう。
5. 申請前に専門家に相談するのがカギ
経営管理ビザの更新申請は、事業主だけでは難しい場合もあります。不備のない書類の準備や事業継続性の説明資料作成は専門知識を要する作業です。スムーズに申請を進めるために、行政書士やビザ申請サポートを専門とする専門家に相談することをおすすめします。
最後に
経営管理ビザの更新審査では、「事業継続性」「雇用の維持」「事業計画」が三本柱となります。しっかりとした準備を行い、日本での事業運営を成功させ、将来の在留期間延長を目指しましょう。
当事務所では、経営管理ビザの取得・更新申請を専門にサポートしています。複雑な手続きや必要書類の作成代行も承っていますので、お困りの際はぜひお気軽にご相談ください。